Согласие на обработку персональных данных

Есть ряд нюансов, когда на персональные данные физических и юридических лиц (на их сбор и обработку) требуется специальное согласие. И если в первом случае гражданам часто достаточно поставить галочку рядом с соответствующим пунктом, то в отношении организаций данный вопрос имеет ряд нюансов.

Проверить сотрудника по кредитной истории

Согласие работника на обработку персональных данных

Основная часть персональных данных передается работником во время оформления на работу, их обработка (получение, передача, хранение и т.д.) регулируется трудовыми отношениями (N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Когда нет необходимости брать согласие:

• Обработка данных осуществляется в ходе исполнения трудовых обязательств (например, при предложении вакантной должности);
• Если работа предполагает периодические медицинские осмотры, то данные о здоровье работника также считаются открытыми;
• Если нет возможности получить согласие при непосредственной угрозе жизни человека (например, он находится без создания).

В остальных случаях обработку персональных данных возможно выполнять только в рамках письменного согласия-заявления, которое содержит пункты:

1. ФИО субъекта, его адрес, номер паспорта, дату его выдачи и сведения о выдавшем его органе;
2. ФИО и адрес оператора;
3. Перечень получаемых данных с указанием цели, для которой происходит их сбор и обработка;
4. Срок действия согласия.

Проверить контрагента по кредитной истории

Персональные данные юридического лица – требуется ли согласие на их обработку

В рамках закона № 152-ФЗ, у юридического лица не предусмотрено наличие закрытой личной информации, и, соответственно, получать согласие на получение, сбор, а также проверку персональных данных компаний также не требуется.

Вся информация о регистрационных данных фирм, включая ФИО собственника, юридический и физический адрес, а также персональные данные о третьих лицах, участвующих в уставном капитале общедоступна и может быть получена из данных ФНС, ЕГРИП/ЕГРЮЛ и т.д. любым желающим. Также не требуется согласие на проверку кредитной истории юридического лица. Подобная открытость позволяет руководителям компаний снизить деловые риски, заранее выявив недобросовестных контрагентов.