Проверка контрагента онлайн

Опытные безопасники рекомендуют разделить проверку контрагента на три этапа: верификация, признаки мошенничества и платежеспособность. Верифицировали — перешли к признакам мошенничества, признаков не обнаружили — проверяете платежеспособность. В этой статье мы поделимся онлайн-инструментами для каждого этапа.

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент на момент получения справки не ликвидирован и не находится в стадии ликвидации, не банкрот, не проходит реорганизацию и так далее. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, адрес компании, ОКВЭДы, дату регистрации, ФИО гендиректора и учредителей. Выписку можно запросить на сайте egrul.nalog.ru или в кабинете unirate24.ru.

Активность в интернете. Живая компания нанимает персонал, рекламируется, фигурирует в СМИ или в социальных сетях. Забейте название компании в поисковую строку, почитайте, что о ней пишут. Поищите на сайтах с работой, размещает ли контрагент вакансии.

Если для проверки жизнеспособности достаточно выписки из ЕГРЮЛ, то определение признаков мошенничества сложнее — проверок больше.

Кредитная история покажет информацию о кредитовании контрагента: когда кредитовался, на какую сумму, сколько должен кредиторам и насколько исправно выплачивает кредиты. Нас в первую очередь интересует сам факт одобрения кредита. Если контрагент получил кредит, значит, прошел тщательную банковскую проверку.

Если кредитная история покажет, что контрагенту недавно одобрили кредит, значит, у него надежный бизнес.

Массовый адрес — когда по одному адресу зарегистрировано подозрительно много компаний. Если контрагент находится в бизнес-центре наряду с сотнями других компаний — это нормально. Но если по адресу регистрации жилая пятиэтажка с тысячей юрлиц — признак массового адреса.

Проверить «массовость» адреса можно на сайте ФНС, гугл-картах и 2 ГИС. На сайте ФНС есть раздел для проверки количества организаций по заданному адресу: service.nalog.ru/addrfind.do. Заполняете поля с адресом и получаете количество компаний:

Затем с помощью 2 ГИС или гугл-карты смотрите, что из себя представляет здание по адресу. Гугл-карты позволяют «прогуляться» по улицам города и посмотреть, как выглядят строения:

Разумеется, только массовый адрес не повод для отказа от сделки. Но это повод тщательнее проверить контрагента, чтобы нарваться на мошенников.

Несуществующий адрес. Бывает, что указанный в реквизитах адрес либо не существует, либо находится в хозпомещении. Например, улица Сулимова кончается 130-м домом, а в реквизитах указано Сулимова 131. Другой вариант, когда по юридическому адресу находится складское помещение, котельная или гараж. Несуществующий адрес — явный признак мошенничества.

Массовый или номинальный директор. Налоговая служба называет директора массовым, когда на него зарегистрировано более пяти компаний. Таких директоров налоговики заносят в отдельные списки и тщательно проверяют. Если в ходе проверки выясняется фиктивность директора, в ЕГРЮЛ появляется отметка о недостоверности сведений о компании.

Номинальный директор занимает должность только в документах. По факту компанией он не руководит и даже не всегда знает, чем компания занимается. Номинального директора либо нанимают, либо регистрируют компанию на утерянные документы. Часто номиналов привлекают фирмы-однодневки и фирмы-банкроты.

Проверить директора на массовость можно на сайте ФНС: service.nalog.ru/mru.do
Также проверьте актуальность паспортных данных директора на сайте МВД. Возможно, паспорт числится утерянным или недействительным.

Аффилированные компании — это связанные между собой компании или филиалы. Компании могут быть связаны по разным признакам: дочерние предприятия, один учредитель или руководитель, один адрес или номер телефона.

Аффилированность не всегда негативный признак. Например, завод выводит транспортное подразделение в отдельное юрлицо. Это экономически целесообразно: таким образом можно оказывать транспортные услуги материнской компании и внешним заказчикам.

Другое дело, если компании выводит в «дочки» юрлицо такого же профиля. Возникает вопрос: для чего. Возможно, материнская компания испытывает финансовые трудности и подсовывает контрагентам «нарядную», чистую компанию, которая пройдет все проверки. При этом сотрудничество с чистым филиалом не страхует вас от рисков.

Для поиска аффилированных компаний запросите ЕГРЮЛ или бизнес-справку. Затем отдельно проверьте связанные компании.
Фрагмент бизнес-справки с информацией о дочерних компаниях:

«Черный список» ФНС — реестр дисквалифицированных лиц, которые лишены права занимать руководящие должности. В этот список попадают за попытки обмануть ФНС: фиктивное банкротство, сокрытие имущества, подделка бухгалтерских или учетных документов и пр.

Чтобы пробить руководителя по «черному списку», зайдите в раздел сайта ФНС «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц»: service.nalog.ru/disqualified.do

Вы проверили жизнеспособность компании, убедились в отсутствии признаков мошенничества, приступаем к проверке платежеспособности. Такая проверка актуальна, если вы планируете работать на условиях аванса или отсрочки платежа. Для проверки платежеспособности рекомендуем посмотреть данные из ФССП, арбитражные дела, бухотчетность и кредитную историю.

Кредитная история. Выше мы рассмотрели проверку кредитной истории контрагента для определения признаков мошенничества, сейчас разберемся, как она помогает оценить платежеспособность. Напомним, что кредитная история показывает прошлые и текущие долги контрагента: сколько должен в целом и сколько отдает каждый месяц, платит исправно или с просрочками.

Кредитная поможет определить уровень кредитной нагрузки контрагента — для этого сопоставьте платежи по кредитам с бухотчетностью. Если большую часть доходов контрагент тратит на погашение кредитов, возможно, стоит отказаться от предоставления отсрочки.

Размер банковского кредита поможет вам установить лимит отсрочки. Банк при оценке заемщика смотрит обороты, выручку и собственный капитал. На основании этих данных, рассчитывается сумма кредита. Советуем не формировать дебиторку больше суммы банковских кредитов на пополнение оборотных средств.

Бухгалтерская отчетность. Проверка бухотчетности полезна по трем причинам:
— Подтверждает, что фирма сдает отчетность.
— Помогает установить ведение хоздеятельности.
— Показывает «портфель» средств компании.

Бухотчетность помогает избежать сотрудничества с неблагонадежным контрагентом. Например, если у фирмы нулевая стоимость активов, большие долговые обязательства и минимальный уставный капитал — это повод отказать в отсрочке. Несопоставимо низкие в сравнении с предполагаемой сделкой обороты могут говорить о том, что контрагент скрывает часть прибыли. С таким контрагентом лучше не сотрудничать.

При анализе бухотчетности учитывайте, что перед вами данные полуторагодовой давности. В 2018 году вы будете изучать данные 2016 года.

Бухотчетность можно запросить непосредственно у контрагента.

Арбитражные дела помогут оценить деловую репутацию и финансовое положение контрагента.

При анализе арбитражей обращайте внимание на характер судебных споров. Если иски связаны с нарушением обязательств и таких исков много, задумайтесь о целесообразности сотрудничества.

Если компания регулярно участвует в однотипных спорах, возможно, она делает это намеренно. Например, расставляет в договорах «ловушки», на которые попадаются плохо осведомленные клиенты или поставщики.

Доступ к арбитражным делам есть на сайте ФАС РФ в разделе «Электронное правосудие»: kad.arbitr.ru, также арбитражные дела можно посмотреть в бизнес-справке.

База исполнительных производств покажет количество и размер судебных взысканий с контрагента. Сопоставьте данные с кредитной историей и бухгалтерской отчетностью, чтобы получить полную картину о финансовом состоянии контрагента. Может оказаться, что большую выручка будет нивелирована кредитными обязательствами и взысканиями.

Чтобы посмотреть по контрагенту исполнительные производства, воспользуйтесь сайтом ФССП: http://fssprus.ru/iss/ip

Верифицируйте компанию с помощью выписки ЕГРЮЛ и поисковых запросов. Посмотрите сайт компании, упоминания в СМИ и вакансии на сайтах с работой.

Проверьте компанию на признаки мошенничества. Начните с кредитной истории. Если контрагенту одобрили кредит за последние три-шесть месяцев, его тщательно проверил банк. Если свежих кредитов нет, проверьте адрес и директора на массовость, посмотрите аффилированные компании и черный список ФНС.

Если планируете работь с контрагентом на условиях отсрочки платежа, проверьте финансовое состояние и кредитную нагрузку. Для проверки используйте кредитную историю, арбитражи, ФССП и бухотчетность

Это не займет много времени. Отчет придет уже через 1 секунду.