Бюджет на безопасность

Безопасность предприятия – точно такой же ресурс и «производственное средство», как материалы, технологии и финансы, которые помогают компании генерировать прибыль. Предотвращая нанесение прямого материального и не косвенного нематериального ущерба компании.

Чаще всего российские компании формируют бюджет службы безопасности по «остаточному» принципу. Изначально исходя из суммы средств, которую компания «готова потратить» на работу СБ, а не из объективно необходимых затрат на безопасность и/или данных, которые предоставляют линейные сотрудники службы. Наиболее разумным кажется встречное формирование бюджета. Когда сотрудники СБ готовят. Считают и защищают бюджеты по конкретным видам обеспечения безопасности предприятия, а руководство корректирует свои финансовые планы, сообразно потребностям в этой деятельности. 

Экономическая эффективность работы службы безопасности многими профессионалами рассчитывается по универсальной формуле X=((Z+Y)/Z)-1. В этой формуле X – это тот самый коэффициент возврата инвестиций, показатель доходности или убыточности мероприятий по безопасности. Z – это сумма, которую вы собираетесь потратить на обеспечение безопасности компании, а Y – размер потерь, которые удастся предотвратить при помощи преприятных мер.

Допустим, регулярная проверка наемных сотрудников по кредитной истории, обойдется крупной торговой сети в 120.000 рублей за год (запрос данных, их обработка и анализ). При этом объем годовых потерь, которых компания надеется избежать при помощи проверки, составляет 800.000 рублей. Это и прямые кражи денежных средств кассирами, как в этом случае, и кражи других ТМЦ с товарных складов , сети, «откатные» схемы, нанесение другого материального вреда.

X = (120.000+800.000)/120.000)-1 = 6,6 или 600%

Чтобы установить, когда же «отобьются» (потому что о прибыльности в чистом виде говорить все-таки не совсем корректно, когда речь заходит об СБ) вложенные в безопасность деньги, нужно использовать другую формулу. T=(12 мес.*100%)/X. В этой формуле Т – это время возврата инвестиций, а Х – коэффициент их возврата, который мы вычислили в предыдущем абзаце. Таким образом, вложенные в проверку сотрудников по кредитной истории средства вернутся в торговую сеть в полном объеме через T = (12 мес.*100%) /600% = 2 месяца.

Формирование фонда оплаты труда сотрудников службы безопасности в российских компаниях чаще всего происходит несколько не системно. Размер заработной платы сотрудников в одном подразделении может отличаться на десятки процентов, при этом не всегда согласно объему выполняемых каждым сотрудником работ. Условно: лентяй, который умеет «решать дела» с начальником зачастую более успешен в финансовом плане, чем сотрудник, выполняющий львиную долю работы, но «дипломатическими навыками» не обладающий.

Так же редко адекватную зарплату получает начальник СБ. Собственно, проблема чаще всего не столько в начислении зарплаты, сколько в позиционировании начальника СБ. По роду своей деятельности он должен находиться немногим выше топ-менеджмента компании (также представляют потенциальную опасность для бизнеса), в том числе и в плане заработной платы. Однако уровень зарплаты начальника СБ многие специалисты рекомендуют не делать выше, чем у главного бухгалтера, который ставит свою подпись на основных документа компании.

Если в компании встает вопрос о дополнительной мотивации персонала СБ, его премировании, то оптимальным может считаться вариант, когда на отдел ежеквартально или в другом режиме «спускается» оговоренная сумма, и распределяется между сотрудниками сообразно вкладу каждого в общую деятельность.

Как у руководителя компании, у вас есть только один способ избежать возможного мошенничества в отделе безопасности – тотальный контроль и вникание в мельчайшие подробности работы внедряемых методов и техник (что мало реально, это неизбежно украдет время на управление компанией). В противном случае вам остается положиться на начальника СБ и исходить из того, что он компетентен и благонадежен и не навредит ни вашей компании, ни вам лично. Основные виды мошенничества в СБ:

Специфика каждого конкретного бизнеса, включающая в себя род и регион деятельности компании, а также типология угроз – вот, что определяет структуру расходов СБ. Точнее, смещение акцентов по четырем основным контурам:

— Нужно понимать одну очень простую вещь. Бюджет на безопасность и его структура очень сильно зависят от степени развитости региона, в котором вы ведете бизнес. Условно, если вы добываете алмазы в Уганде, на обеспечение безопасности у вас уходит до 30% прибыли, и большая часть денег идет на безопасность физическую, содержание мини-армии вооруженных охранников. Если вы открыли бизнес в Силиконовой долине, структура бюджета на безопасность будет иной, и большая его часть будет направляться на обеспечение сохранности информационной составляющей бизнеса. Что же до оптимальных расходов на безопасность, считается, что крупные компании тратят на безопасность 1% своей годовой выручки.

Уделяйте безопасности большее внимание, оптимизируйте бюджет на работу СБ вашей компании, и вы достигните необходимого вам соотношения эффективности и уровня безопасности вашего предприятия.

Начните проверку сейчас