Как уволить специалиста службы безопасности

Безопасное увольнение сотрудника, имеющего доступ к конфиденциальной и критичной информации компании, требует проведения ряда мероприятий и проверок. В этой статье расскажем, как минимизировать риски при увольнении СБ и оформить документы.

Регламент проверок при увольнении сотрудника службы безопасности

Ключевая проблема при увольнении сотрудника службы безопасности заключается в том, что такие специалисты имеют доступ к ключевой и критичной для деятельности компании информации. Если специалист желает прекратить сотрудничество с компанией по собственной инициативе, специалистами индустрии рекомендуются к проведению следующие мероприятия:

1. Выяснить мотивы увольнения сотрудника службы безопасности и установить уровень его лояльности к компании. В ходе собеседования необходимо установить место будущего трудоустройства сотрудника, сферу его занятости. Провести беседу о сохранении коммерческой и другой информации компании в тайне.
2. По штатному расписанию, должностным инструкциям, а также в ходе личного общения установить объем конфиденциальной информации в распоряжении сотрудника. Оценить риски распространения информации и принять меры по нейтрализации этих рисков.
3. С помощью HR или отдела кадров установить, с кем еще из сотрудников увольняемый поддерживал отношения, в том числе неформальные. Этих сотрудников необходимо взять на временный контроль. Особенно эта мера актуальна, если увольняемый сотрудник настроен агрессивно, враждебно по отношению к компании.
4. Создать резервные копии документов, к которым имел доступ сотрудник, поменять доступы и пароли в электронные системы и почтовые ящики, установить, сдал имеющиеся у него источники конфиденциальной информации.
5. Провести анализ деятельности отдела и роли сотрудника в нем на предмет возможных махинаций с ТМЦ, информацией компании.
6. Информировать персонал и контрагентов, с которыми взаимодействовал сотрудник, о его увольнении, причинах увольнения, назначении нового специалиста на должность сотрудника.

Образец кредитного отчета сотрудника

Один из негативных факторов, который косвенно указывает на возможность нанесения материального ущерба предприятию сотрудником, высокая долговая нагрузка. Посмотреть ее можно в кредитном отчете сотрудника СБ. Сопоставив доход сотрудника с размером ежемесячных платежей по всем кредитам, вы установите уровень долговой нагрузке. Если сотрудник отдает по кредитам 50% зарплаты и больше, риск, что он может использовать служебное положение для решения своих финансовых проблем, вырастает с 20% до 80%.

Оформляется увольнение по собственному желанию согласно статье 80 Трудового Кодекса РФ. Также возможен вариант с увольнением по соглашению сторон. Тогда оформлять документы нужно по ст. 78 ТК РФ.

Образец формы Т-61

Сотрудник пишет заявление и указывает причину увольнения за две недели до окончания работы (этот срок может быть меньше, если вы готовы пойти навстречу сотруднику). Компания издает приказ Т-8. Работник должен ознакомиться с ним под роспись. Параллельно этому готовится записка-расчет формы Т 61.

На основании приказа в трудовую книжку сотрудника СБ вносится запись, сразу после этого работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек. В последний день работы вы должны выдать сотруднику:

• трудовую книжку.
• другие документы, по письменному заявлению работника, если в них есть необходимость.
• расчет.

При идеальном сценарии риски для компании минимальны, сотрудник СБ прекращает свою деятельность, не нанося ущерба работодателю, вы, в рамках организации работы отдела безопасности, подбираете на его место нового исполнителя. Но в ряде случаев инициатива увольнения сотрудника исходит именно от вас, и в этом случае без конфликтов не обходится. В следующем разделе причислены возможные основания для «принудительного» увольнения сотрудника СБ.  

Составить перечень информации, к которой был доступ у увольняемого сотрудника, и подписать его отказ использовать эту информацию в течение трех лет трудовой деятельности, либо при создании бизнеса, важно руководителям СБ IT-компаний, предприятий, связанных с уникальными разработками. Инфраструктуру и наработки этих предприятий легче всего «унести».

Как уволить сбшника и какую статью ТК выбрать

Относительно просто уволить сотрудника во время испытательного срока. Размер срок регламентирует ст. 70 ТК. Для рядового сотрудника СБ срок не может превышать трех месяцев. Чтобы уволить сотрудника в течение испытательного срока нужно иметь основания. Ими являются акты и служебные записки, которые составляет отдел кадров на каждое отклонение в работе нового сотрудника.  Увольнение во время испытательного срока регламентирует ст. 71 ТК РФ.

Увольнение сотрудника СБ может быть также произведено в связи с окончанием срока трудового договора. Этот процесс описан в ст. 79 ТК РФ. Чаще всего срочные трудовые договоры имеют сотрудники, нанятые на время отсутствия других, отсутствующих временно с сохранением места работы, но бывают исключения. Компании внедряют срочные трудовые договоры с сотрудниками с возможностью пролонгации и осуществления гибкой кадровой политики. Для увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора нужно за три дня до этой даты предупредить его уведомлением, подготовить необходимые документы.

Увольнение сотрудника службы безопасности можно провести в связи с сокращением штата. Для этого надо:

• Издать приказ об изменении штатного расписания.
• Создать комиссию для определения преимущественного права оставления на работе сотрудников компании.
• Установить сроки уведомления работников. Обычно это 2-3 месяца. работников, подлежащих увольнению;
• Провести заседание комиссии, на котором она рассматривает работников по резюме/досье и определяет тех, кто под сокращение подпадает.

По сокращению штата нельзя уволить беременную или имеющую ребенка в возрасте до 3 лет женщину, одинокую мать или отца, воспитывающих ребенка до 14 лет, единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

• Выпустить перечень работников, которые подлежат увольнению.
• Передать сведения в службу занятости.
• Каждому работнику, попавшему в перечень, персонально и под роспись вручить уведомление, в котором сообщается о решении сократить должность или количество штатных единиц.

Пока проводится сокращение штата работодатель обязан пытаться трудоустроить лиц, подпавших под сокращение, в рамках компании, предлагая свободные места и вакансии. О каждом отказе в трудоустройстве на предложенные позиции сотрудником, составляется акт.

Следующий возможный сценарий увольнения применим, когда работник длительно отсутствует на рабочем месте и не предоставляется возможным выяснить его местонахождение. Для этого необходимо:

• Составить акты на каждый пропущенный сотрудником рабочий день.
• Направить сотруднику одно или несколько писем с просьбой дать объяснение о причинах неявки.
• Подать заявление в суд согласно ст. 42 ГК РФ и главе 31 ГПК РФ, с просьбой признать человека безвестно отсутствующим.

Последний способ –  увольнение сотрудника СБ в связи с нарушением рабочих обязанностей. Этому посвящены статьи 192, 193 и 194 Кодекса. Для увольнения сотрудника за указанным основанием, понадобится:

• Оформить дисциплинарное взыскание, составить акт, в котором фиксируется факт нарушения, все обстоятельства, при которых оно было обнаружено, дата, свидетели.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

• Направить на имя директора докладную записку.
• Запросить с работника объяснительную.
• Если проступок доказан, применяется взыскание. Выговор, строгий выговор, увольнение.

Для минимизации рисков как прямого материального, так и репутационного ущерба (обращение бывших сотрудников в суды, придание огласки этим процессам), старайтесь уладить трудовые взаимоотношения с сотрудниками службы безопасности в досудебном, мировом порядке.