Система проверки контрагентов

Сталкиваясь с необходимостью проверить контрагента, сотрудники служб безопасности все чаще обращаются за помощью к специализированным продуктам и системам обработки информации.

Базы данных по контрагентам можно разделить на легальные и нелегальные, по юридическим и физическим лицам. Нелегальные базы данных имеют несколько недостатков.

• Они нелегальны.
• Данные в таких базах, как правило, обладают слабой актуальностью.
• Охватывают такие базы данных не каждый регион.

Однако всю или почти всю необходимую информацию по юридическим лицам (контрагентам) можно найти в легальных базах данных, более того – в открытых источниках. Ведь эта информация не относится к разряду персональных данных и является публичной. Минус здесь только один – информацию нужно собирать из разных мест. Проверка паспорта руководителя компании или ИП проводится на сайте ФМС. За впиской ЕГРЮЛ нужно зайти на сайт налоговой инспекции. Чтобы получить информацию об изменениях в компании, нужен третий ресурс – «Вестник ЕГРЮЛ». Чтобы узнать о судебных делах, в которых участвует контрагент, нужно зайти на сайт Арбитражного суда, и так далее, и так далее, и так далее. Для того, чтобы составить консолидированный портрет контрагента, требуется масса времени и усилий. Избежать подобных временных затрат помогают системы поиска по контрагентам.

получить доступ в систему проверки контрагента

Онлайн-системы проверки контрагентов

Какие системы для проверки контрагентов существуют? Самым популярным решением по проверке контрагентов в России является продукт группы компаний Интерфакс – СПАРК. Его доля на рынке превышает 50% (по данным исследования РБК). На втором месте с 17% идет система Контур-Фокус (продукт компании СКБ-Контур). Замыкает тройку лидеров система Интегрум с 7% рынка. Остальные игроки имеют менее значимые доли.

Основное преимущество этих систем – в консолидации данных по каждому контрагенту, а также в аналитике данных, собранных из государственных ведомств. Это экономит время, нервы и компетенции проверяющего. Все эти системы работают в режиме онлайн, и только немного могут терять в актуальности вместе с данными, которые обрабатывают. Так, выписки из ЕГРЮЛ могут обновляться с опозданием в 10-20 дней, данные по балансам компаний в соответствии с данными Росстата, могут быть актуальны с допуском в несколько кварталов и даже лет. Так, например, в августе 2015 года мы уже имеем данные крупных компаний за 2014 год, но данные небольших и мелких компаний доступны только за год 2013.

Сравнение систем проверки контрагента – дело не очень благодарное. По набору информации сильно они не отличаются. Потому что используют данные из одних и тех же источников. Отличаться будут только функциональность использования и тарифы. Есть уникальные продукты в каждой системе (например, в СПАРКе это «Вестник ЕГРЮЛ»), в Интегруме есть поиск по базе данных СМИ, настроенный иначе, чем в СПАРКе. Но эти различия несущественны.

получить доступ в систему проверки контрагента

Проверить контрагента быстро

Быстрая проверка контрагентов возможна и в Unirate24: бизнес-справка  позволят вам получить портрет контрагента в первом приближении. Кредитная история юридического лица сделает его четче. Если вы запросите у контрагента его бухгалтерские балансы, картина станет полной. Вы сможете точно оценить риски взаимодействия с контрагентом и рассчитать лимит предоставления ему дебиторской задолженности.