Персональные данные работника

Работник любой организации имеет право на защиту и сохранность персональных данных. В соответствии с законом 152-ФЗ, за их несанкционированное разглашение организацию ждут определенные неприятные последствия.

Что принято считать персональными данными

Согласно закону 152-ФЗ от 27.07.2006, к ним относится любая личная информация о физическом лице. Они включают в себя право работника на сохранение тайны личной, частной и семейной жизни.

Персональные данные работника, в соответствии с соответствующим положением, подлежат обязательной обработке, хранению, защите на предприятии работодателя, а также их неразглашению третьим лицам. Защищаемая информация содержится в таких документах, как:

• Паспорт (номер, серия документа, информация об органе, выдавшем паспорт, прописка и т.д.);
• Документы о полученном образовании;
• Анкеты соискателя на вакансию;
• Трудовая книжка;
• СНИЛС;
• Свидетельства о семейном положении, рождении детей и др.

При устройстве сотрудника на работу часть из этих документов хранится у работодателя.

Проверить сотрудника по кредитной истории

Персональные данные – как работнику правильно написать согласие на их обработку

Обработка личных данных работника начинается с момента его приема на вакантную должность. Именно поэтому рекомендуется на начальном этапе получить его согласие (ст.9 Закона № 152 ФЗ) в письменном, либо электронном виде.

Такой документ предусматривает данные:

• О ФИО работника, его паспортных данных;
• О ФИО и адресе принимающего их оператора;
• Реквизиты работодателя, включая личные данные (ФИО);
• Цель обработки;
• Сроки действия заявления;
• Подпись работника.

В соответствии с требованиями порядка обработки подобной информации работник обязан предоставить персональные данные лично, без привлечения третьих лиц. В ряде случаев работодатель просит у сотрудника согласие на проверку кредитной истории, чтобы определить серьезное ли у соискателя отношение к занимаемой должности, либо она нужна ему только как средство зарабатывания денег.

Проверить сотрудника по кредитной истории

Как осуществляется хранение и защита персональных данных, полученных от работников

ТК РФ (ст.86) предусматривает обеспечение грамотного хранения документов работников, содержащих персональные данные (трудовые книжки, личные карточки и т.д.). Для этих целей могут быть использованы несгораемые шкафы, а круг лиц, имеющих к ним доступ, ограничен (список лиц регламентируется соответствующим актом).

Если же сотрудник, работающий с персональными данными работников, допустит их несанкционированное разглашение, то, согласно положению об их защите, он может быть привлечен к материальной (штраф от 8 до 50 тысяч рублей), дисциплинарной (увольнение, смещение с должности), уголовной и гражданско-правовой (оплата морального и материального вреда) ответственности.