Мониторинг финансового состояния
Как работает мониторинг и зачем он вам нужен
Мониторинг еженедельно проверяет кредитную историю сотрудников или контрагентов и уведомляет вас об изменениях. В отличие от бухгалтерской отчетности, кредитная история обновляется постоянно, а не раз в год. Это поможет вам быть в курсе актуального финансового состояния. Разберем на примерах.
Мониторинг контрагентов
Допустим, у вашей компании есть десять постоянных контрагентов, которые работают по отсрочке. Чтобы они не просрочили платеж, вы должны отслеживать их финансовое состояние. Мониторинг позволяет получать необходимые данные автоматически — в виде еженедельных отчетов. Вам не нужно вручную перепроверять каждого контрагента.
Например, в отчете мониторинга вы увидели, что один контрагент просрочил платеж по кредиту. Это негативный триггер: вероятно, у компании финансовые трудности. Имеет смысл временно заморозить отсрочку. О закрытии просрочки вы также оперативно узнаете из отчета мониторинга и сможете вернуться к отсроченным платежи.
Также вы будете узнавать о закрытии и открытии кредитов, улучшении ситуации по просрочкам, изменение размера задолженностей перед кредиторами. Все эти данные помогут вам контролировать благонадежность контрагентов и предупреждать риски, связанные с формированием проблемной дебиторской задолженности.
Рекомендуем ставить на мониторинг следующие категории контрагентов:
• клиентов, с которыми вы работаете по отсрочке платежа;
• поставщиков, которые работают с вами по предоплате.
• клиентов, с которыми вы работаете по отсрочке платежа;
• поставщиков, которые работают с вами по предоплате.
Мониторинг сотрудников
Мониторинг поможет предупредить риски, связанные с мошенничеством и хищением ТМЦ. Мы рекомендуем включить мониторинг по следующим категориям сотрудников:
- Материально ответственные сотрудники, принимающие участие в учете, списании, инвентаризации продукции.
- Сотрудники отдела закупок.
- Сотрудники отдела реализация продукции, имеющие полномочия по предоставлению скидок и уменьшению стоимости реализации продукции.
- Должностные лица, подписывающие договоры.
- Сотрудников, имеющие доступ к коммерческой тайне.
Разберем пример. Допустим, в вашу компанию устроился руководитель отдела закупок. Вы включили по нему мониторинг, который показал ежемесячные платежи в размере 30 000 рублей на погашение кредита. Спустя время отчет показывает, что на погашение кредита поступил платеж в размере годового дохода руководителя, а дата платежа совпала с окончанием крупной закупки. Это веский повод провести служебное расследование и узнать подробности проведенной сделки.
Также стоит обратит пристальное внимание на сотрудников, которые регулярно допускают просрочки платежей по кредитам и пользуются микрозаймами. Это признаки острой нехватки денег. Такие сотрудники с большей вероятностью склонны к мошенничеству и воровству.
Какие данные отслеживает мониторинг и как их интерпретировать
Результат мониторинга — еженедельный отчет, который фиксирует изменения в кредитной истории. В левом столбце мы перечислили отслеживаемые изменения, в правом — их интерпретацию.
Как выглядят отчеты мониторинга
Еженедельно на ваш email будет приходить письмо с количеством обновлений по мониторингу:
В личном кабинете Unirate24.ru вы будете видеть список проверяемых:
У каждого проверяемого будет пополняться карточка событий, связанных с изменениями кредитной истории:
Начните проверку сейчас
Это не займет много времени. Отчет придет уже через 1 секунду.